Alebo viac muziky za menej peňazí
Rozmýšľate ktorým smerom sa vybrať pri výbere komunikačnej technológie pre vašu firmu? Máte vlastný poštový server, ktorý už dosahuje svoje limity a pomaly dosluhuje? Zdajú sa vám náklady na správu a údržbu vysoké? Alebo len hľadáte lepšiu alternatívu k súčasnému systému?
Tu je pár dôvodov, prečo by ste mali zvážiť Google Aplikácie ako vitálnu alternatívu k riešeniam postaveným na platforme Microsoft Exchange, Lotus Notes, Kerio MailServer alebo iný poštovým serverom ako i hostovaným riešeniam.
1. Veľké korporácie dôverujú Google
Veľa firiem si už uvedomilo, akú cenu platia za obyčajnú službu akou je elektronická pošta a koľko ich prevádzka takejto služby stojí. A že výhodnejšie je takúto služby outsourcovať k dôveryhodnej tretej strane a zamerať sa na vlastný biznis. Naviac, ušetrené prostriedky sa dajú investovať do viac strategických projektov, ktoré prinášajú zisk ako vyhadzovať zbytočné financie na nákup serverov, diskových polí, licencií a v neposlednej rade platiť za služby drahých externých dodávateľov IT služieb.
Chcete vedieť ako spočítať náklady na poštu? Vyžiadajte si prípadové štúdie alebo nás rovno kontaktujte a my vám pripravíme porovnanie.
Tu je iba zopár korporátnych klientov, ktorí myslia dopredu a dávno inovovali a prešli na Google:
- Valeo - francúzsky výrobca automobilových súčiastok konsolidoval v roku 2009 svoje IT prostredie v 193 lokalitách a 27 krajinách a prešiel s vyše 30 000 zamestnancami na Google Aplikácie
- AHOLD - holandský obchodný reťazec s 2 900 obchodmi po celom svete presedlal spolu s 55 000 zamestnancami na Google Aplikácie
- Jaguar Land Rover - britský (indický) výrobca automobilov inovoal v roku 2009
- a veľa ďalších ako National Geographic, Delta Hotels, Diversey, Virgin America,...
2. Nižšie prevádzkové náklady
Google Aplikácie sú postavené na modeli cloud computing a sú poskytované ako softvér ako služba. To znamená, že sú poskytované centrálne a kompletne bežia na infraštruktúre spoločnosti Google, ktorá sa stará o dostupnosť služieb a bezpečnosť dát.
Hlavnou výhodou pre zákazníka je, že tým kompletne odpadajú náklady spojené s nákupom a starostlivosťou o vlastný hardvér a v neposlednej rade výdaje spojené s inštaláciou a údržbou daného systému, veľakrát zabezpečovaného drahými externými IT dodávateľmi.
Inak povedané, vstupné náklady sa menia na náklady operačné. A namiesto nákupu nového a drahého hardvéru a služieb IT dodávateľov, sa tieto výdaje menia na priamy nákup softvérových licencií.
3 Bezpečnosť dát
Disaster Recovery je pojem v oblasti IT, ktorý znamená zotavenie po katastrofe. Napríklad, ak padne kompletne celý server, tak zotavenie znamená navrátenie systémov do pôvodného stavu tak, aby pokračovali v poskytovaní kľúčových služieb čo najskôr a zabezpečili kontinuitu biznis procesov.
Kvalita a rýchlosť procesu zotavenia sa dá určiť dvoma hlavnými ukazovateľmi - Recovery Time Objective (RTO) a Recovery Point Objective (RPO).
RTO definuje čas, za ktorý musia byť služby navrátené do pôvodného stavu. RPO definuje akceptovateľné množstvo dát, ktoré môže byť stratené pri katastrofálnom výpadku.
Google Aplikácie sú od základu postavené tak, aby minimalizovali možnosť výpadku služieb a straty užívateľských dát a infraštruktúra na ktorej bežia je navrhnutá tak, aby zabezpečovala služby s parametrami RTO a RPO rovnajúcimi sa nule!
Inak povedané, aby nedošlo k výpadku služieb a strate dát.
Emaily, dokumenty a ďalšie dáta sú ukladané každých niekoľko sekúnd a sú okamžite replikované v niekoľkých dátových centrách. To znamená, že ak by došlo i ku katastrofickému scenáru a výpadku celého dátového centra, napríklad z dôvodu živelných katastrof, užívateľské dáta sú bezpečne uložené a replikované v ďalších lokalitách.
Z užívateľského pohľadu tak riziko výpadku služieb a straty dát konverguje k nule. Skúste zistiť, aké sú hodnoty parameterov RTO a RPO pre proces obnovy dát a služieb vo vašj organizácií a čí náhodu od nuly nedivergujú.
4 Vysoká dostupnosť služieb
Murphyho zákony fungujú - nemôžete sa dostať do schránky alebo odoslať dôležitú správu obchodnému partnerovi práve keď to najviac potrebujete. Google Aplikácie sú iné. Spoľahlivé a bezpečné a bežia nepretržite.
Žiadne plánované odstávky ani výpadky počas údržby. Spoločnosť Google garantuje 99.9% dostupnosť služby pre svojich zákazníkov. Dokonca v roku 2010 dosiahla dostupnosť služby Gmail 99.984%, pričom bolo pridaných vyše 30 kľúčových zlepšení a pridaných niekoľko miliónov nových korporátnych užívateľov. Klobúk dole.
Ak si dobre pamätáte, kedy bol váš emailový systém nedostupný a váš biznis ohrozený, skúste nám napísať a radi vám poradíme.
5 Jasný cenový model
Google Aplikácie neprinášajú len úsporu nákladov, vyššiu dostupnosť služieb a vyššiu produktivitu, ale definujú i jasný finančný model.
Cena za licenciu pre jedného užívateľa na mesiac je 3,33 EUR bez DPH. Ak máte napríklad 150 užívateľov, ľahko si spočítate, že za licencie zaplatíte 500 EUR bez DPH mesačne. Žiadne neočakávané výdaje za poškodený hardvér a zásahy IT špecialistov
A žiadne neprehľadné a komplikované licenčné politiky, ktoré vás nútia neustále platiť za softvér.
Opäť, z pohľadu riadenia firmy sú náklady za Google Aplikácie ľahko predikovateľné a môžete jednoducho spočítať, koľko vás daná služba bude stáť pre vašich zamestnancov na rok, dva, či tri dopredu.
